YAD ry:n tietosuojakäytännöt ja yksityisyyssuoja
Tälle sivulle on kerätty tietoa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesta yksityisyyssuojasta ja tietosuojakäytännöistämme.
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Tuotearviot
Kun sivuston käyttäjät jättävät arvioita tuotteistamme, tallennamme arvioinninlähetyslomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailija jättää tuotearvion sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Voit tutustua Gravatar-palvelun tietosuojaselosteeseen palveluntarjoaja Automatticin tietosuojasivulla.
Asiakastilit
Tallennamme sivustolle rekisteröityneistä asiakkaistamme vain ne tiedot, joita asiakkaat itse meille antavat. Nämä tiedot voi halutessaan poistaa, joko poistamalla tilin kokonaan, tai pyytämällä henkilötietojen poistamista suoraan verkkokaupan asiakastilin hallintapaneelista tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme. Asiakastilin kautta tehdyt lähetetyt tuotearviot tai kommentit pseudonymisoidaan, eli niistä poistetaan tunnistettavat henkilötiedot (kommenttien ja tuotearvioiden tapauksessa sähköpostiosoite ja muut asiakkaan antamat yksilökohtaiset tiedot).
Tilaukset
Tilauksen yhteydessä syntyy kauppiaan ja asiakkaan välille sopimus. Tämän sopimuksen täyttämiseksi tallennamme asiakkaan meille antamat tiedot. Yritykset ovat velvollisia säilyttämään tilauksia koskevat tiedot mm. kirjanpitolain vuoksi. Emme siis voi poistaa tilauksia koskevia tietoja, vaikka asiakas sitä pyytäisikin. Sen sijaan asiakastilin tiedot voi halutessaan pyytää poistettavaksi, tai poistaa itse.
Yhteydenottolomakkeet
Käytämme sivustollamme yhteydenottolomaketta, jonka kautta antamasi henkilötiedot tallentuvat sähköpostilaatikkoomme. Voit halutessasi pyytää näiden tietojen poistoa.
Evästeet
Jos jätät tuotearvion tai kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta automaattisesti vuoden kuluttua.
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämä sivusto saattaa sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle. Käytämme sivustollamme enimmäkseen videopalvelu YouTubesta upotettua, itse tuottamaamme sisältöä.
Analytiikka
Sivustollamme on käytössä Google Analytics -seurantapalvelu, jonka avulla kehitämme sivustoamme helpommaksi käyttää. Sivuston vierailijoiden IP-osoitteet on anonymisoitu, eikä mitään muitakaan henkilökohtaisia tietoja kerätä analytiikkapalveluun.
Tietojen säilytys
Kenelle jaamme tietosi
Käytämme antamiasi tietoja ainoastaan tilausten täyttämiseen, ja jos annat erillisen markkinointiluvan (esimerkiksi tilauksen yhteydessä), tietojasi voidaan lupasi mukaisesti käyttää myös sähköpostimarkkinointiin tai muuhun suoramarkkinointiin.
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Mikäli jätät tuotearvion tai kommentin, niihin tallennettuja tietoja säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne hyväksymisjonossa.
Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja, mutta eivät saa käyttää niitä muihin tarkoituksiin kuin asiakkuuden hoitamiseen.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet tallentanut joitakin tietoja sivustolle (tuotearviot tai kommentit), voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Minne lähetämme tietosi
Vierailijoiden kommentit tai muut tiedot saatetaan tarkistaa sivuston ulkopuolella roskaviestien varalta automatisoidun roskapostinestopalvelun kautta.
Tietojen suojaus
Kuinka suojelemme henkilötietojasi
Sivustollemme pääsee ainoastaan käyttämällä salattua yhteyttä. Itse palvelintietokone sijaitsee lukitussa palvelinsalissa Suomessa. Salasanasi on tallennettu salatussa muodossa tietokannassamme.
Miten toimimme tietomurron tapahtuessa
Tiedotamme asiakkaillemme tietomurroista heti kun ne on havaittu, viimeistään 72 tunnin kuluttua havainnosta. Tiedotteet mahdollisista tietomurroista, niiden vakavuudesta ja asiakkailta toivotuista toimenpiteistä lähetämme sähköpostitse niille asiakkaille, joilla on tili verkkokaupassamme, ja joita asia mahdollisesti koskee. Tietomurroista tiedotetaan myös sivustomme uutisosiossa.
Kolmannet osapuolet, joilta saamme henkilötietoa
Takuuasioiden hoitamiseksi saatamme saada jälleenmyyjiltämme tilaustasi koskevia tietoja.
Henkilötietoon liittyvä automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme tee henkilötietoihisi perustuvia automaattisia päätöksiä, tai profiloi asiakkaitamme henkilötietojen perusteella. Tietojasi ei käytetä markkinoinnissamme ilman lupaasi.
Toimialaan liittyvä lainsäädäntö
Verkkopalvelun luonteen (verkkokauppa, joka toimittaa fyysisiä tuotteita asiakkaan postiosoitteeseen) vuoksi joudumme säilyttämään tilauksia koskevat tiedot kirjanpidollisista syistä.
Yhteystietomme
Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä meihin. Tässä yhteystietomme:
Youth Against Drugs ry
Y-tunnus: 1011504-7
Puh. 040 827 6250
Sähköposti: yad@yad.fi
Osoite: Lutakonaukio 3, 40100 Jyväskylä
